Seguidamente se describen las principales opciones de forma sintetizada que componen cada una de los bloques del aplicativo POLIZA-GEST.
Departamento de contratación:
- Navegador Póliza-Gest. Potente pantalla desde donde podemos navegar en toda la información de clientes, pólizas, recibos y siniestros desde una misma ventana, así como hacer el 90 % de las tareas propias de una correduría.
- Control de solicitudes emitidas, pendientes de formalizar y formalizadas.
- Gestión total de pólizas de producción y cartera, colectivos.
- Recibos.
- Anulaciones, extornos, suplementos, pólizas de capital flotante y reemplazos de pólizas.
- Control de clientes, ficha de seguros de clientes, grupos de clientes, etiquetas y listados.
- Colectivos, coaseguro, productos Correduría etc…
- Archivo digital, carpetas y subcarpetas.
- Control de devoluciones de recibos y anulación de contratos.
Listados
- Listados de propuestas, producción o cartera, vencimientos mensuales, domiciliaciones, beneficios, documentación pendiente seguros etc …
- Listados de subagentes, compañías, bancos, cobradores, agencia, etc…
- Listados de decenal, listado de vencimientos mensuales, comparativa de precios cartera con ejercicios anteriores.
- Listados acumulativos por ramos, clasificación, productos, cías, colaboradores etc..
Gestión Contable
- Cobros caja, compañía, bancos, colaboradores, cobradores, cobros con cargo a cta. contable, etc… y extracto de cobros.
- Abono de remesas colaboradores y cobradores, manual y automática desde soporte magnético, Póliza-Net («Nuevo desarrollo que permite a los colaboradores ver su negocio a través de página Web y hacer sus propias liquidaciones.»).
- Movimientos caja y bancos, entradas y salidas en función del tipo de transacción, movimiento de caja y bancario.
- Cuentas de gestión que permiten estructurar todos los movimientos sin necesidad de habilitar P.G.C.
- Movimiento de cuentas bancarias, devoluciones bancarias en S. Magnético CSB19, devoluciones manuales, remesas bancarias CSB19, remesas multiseguro.
- Anulaciones cobro compañía.
Departamento Siniestros
- Alta, modificación y consulta de siniestros automóviles y diversos.
- Control total de siniestros de autos y diversos pudiendo almacenar toda información relacionada con el mismo, incluyendo archivo dígital.
- Seguimiento de siniestros automático o manual.
- Consultas de siniestros o peritaciones por todos los campos significativos (asegurado, matrícula asegurado, matrícula contrario, expediente de Cía., expediente agencia, póliza, propuesta, nombre, etc.), acceso también desde la propia póliza.
- Captura de peritaciones y listados mismos.
- Seguimiento de trabajos entregados a talleres.
- Registro y confección de talones para pago de siniestros.
- Confección de parte amistoso.
- Siniestralidad por cliente.
- Módulo emisión de talones integrado con Dpto. de siniestros y contabilidad.
- Agenda integrada con Dpto. de siniestros.
- Peritaciones y mandamientos de pago.
- Listado selectivo de siniestros filtrando por causas de siniestros, estados, fechas, colaboradores, gestores del mismo en cía etc…
- Utilidades, compañías cide, ascide, cicos, defensor del asegurado, atención al cliente etc…
Correo
- Incorpora acceso a MS Word, con enlace, permitiendo editar desde una carta normal hasta confeccionar plantillas de cartas para mailing a una serie de asegurados, clientes, contratos, recibos etc… Por ejemplo, el usuario podrá definir la carta de aviso a pendiente de cobro y marcar donde desea que salgan los datos del recibo, o bien una carta de reclamación de daños dirigida a la compañía contraria con todos los datos del siniestro. Esta carta una vez definida puede ser utilizada desde diferentes opciones del programa, únicamente tecleando el código de carta.
- Permite avisar a todo lo pendiente de cobro, permitiendo seleccionar los registros a avisar por efecto, compañía, ramos, canal de cobro etc…
- Preparar correspondencia según destinatario.
- Registro de salida de documentos, enlazado con los registros de clientes, pólizas y siniestros.
- Envío de solicitudes.
Liquidaciones
- Liquidaciones Compañías.
- Liquidaciones Colaboradores.
- Liquidaciones Cobradores.
- Liquidaciones Delegados.
- Liquidaciones Jefes de Zona.
- Liquidaciones Tramitadores.
- Liquidaciones Empleados.
- Asistente Liquidaciones Múltiples
- Anulaciones masivas
- Facturas a compañías
- Facturas a Colaboradores
Ficheros
- Grupos Aseguradores, compañías,
- Clasificación de Ramos, ramos, productos, paquetes de garantías.
- Documentación, documentación productos, productos correduría.
- Colaboradores, divisiones, zonas, cobradores, comerciales.
- Empleados, tramitadores de siniestros, gestores de siniestros, abogados, peritos, reparadores, o.c.t. , aparejadores, arquitectos, etc…
- Cuentas corrientes bancarias.
- Clasificación de riesgos, clasificación de ramos, concepto predefinidos, situación de siniestros, tipos de siniestros, carpetas archivo digital etc…
- Comisiones correduría, tablas de comisiones, comisiones colaboradores etc…