Finalidad: Desde aquí podrá dar de alta las diferentes cuentas de gestión a medida que sean necesarias. Las cuentas de gestión son aquellas que le permiten estructurar los diferentes movimientos contables que posteriormente se generarán en operaciones caja banco.
Descripción: Introduzca el nombre que desea asignar a la cuenta de gestión. Este nombre aparecerá como identificador de la citada cuenta a partir de este momento.
Tipo: Introduzca el tipo de cuenta al que pertenece la cuenta de gestión. Las cuentas se estructuran en los grupos que seguidamente se detallan:
1-Ingresos – Dif. Seguros.
Este tipo de cuenta se utiliza para registrar entradas de dinero que no provienen de seguros. Por ejemplo imagine que le gestiona al cliente un trabajo de gestoría y le cobra los honorarios, la forma de contabilizarlo es crearse una cuenta de gestión de este tipo y posteriormente generar el apunte con cargo a esta cuenta de gestión.
2-Ingresos – Abonos.
En las cuentas de este tipo contabilizará los ingresos que tiene la correduría, diferentes de cobros de seguros. Estos ingresos se abonarán a Cía o a colaboradores de cualquier tipo. Por ejemplo suponga que un cobrador hace una entrega a cuenta en la oficina, es un dinero que entra en caja o banco y que además se tendrá en cuenta a la hora de hacer la liquidación de este.
3-Salidas – Pagos de Siniestros.
Este tipo de cuenta se utiliza exclusivamente para realizar pagos de siniestros que posteriormente serán liquidados con la compañía.
4-Salidas – Gastos.
Este tipo de cuenta es el opuesto a Ingresos dif. Seguros se utiliza para registrar los diversos gastos que pueda tener. Por ej. Gastos de correo, Compra de material de oficina, Autónomos etc…
5-Salidas – Cargos.
Es el tipo contrario a Ingresos-Abonos y por tanto se puede utilizar tanto para cargar una cantidad a una compañía o a favor del agente o colaborador.
Ambos casos genera un apunte para ser incluido en una liquidación.
6- Salidas Caja ßà Banco.
Se usa únicamente para realizar apuntes de dinero que saca de la caja para ingresar en una cuenta corriente o viceversa.
7-Movimientos Bancarios.
Este tipo lo usará para realizar anotaciones en la gestión de cuentas bancarias.
Concepto predefinido: En este campo introduzca el campo por defecto que aparecerá cada vez que utilice esta cuenta de gestión.
Puede estructurar sus cuentas de gestión tal como considere oportuno, desde crear una sola para hacer cargos a cualquier compañía o colaborador hasta crearse una para realizar cargos a cada uno.