Características Generales

Seguidamente se describen las principales opciones de forma sintetizada que componen cada una de los bloques del aplicativo POLIZA-GEST.

Departamento de contratación:

  • Navegador Póliza-Gest. Potente pantalla desde donde podemos navegar en toda la información de clientes, pólizas, recibos y siniestros desde una misma ventana, así como hacer el 90 % de las tareas propias de una correduría.
  • Control de solicitudes emitidas, pendientes de formalizar y formalizadas.
  • Gestión total de pólizas de producción y cartera, colectivos.
  • Recibos.
  • Anulaciones, extornos, suplementos, pólizas de capital flotante y reemplazos de pólizas.
  • Control de clientes, ficha de seguros de clientes, grupos de clientes, etiquetas y listados.
  • Colectivos, coaseguro, productos Correduría etc…
  • Archivo digital, carpetas y subcarpetas.
  • Control de devoluciones de recibos y anulación de contratos.

Listados

  • Listados de propuestas, producción o cartera, vencimientos mensuales, domiciliaciones, beneficios, documentación pendiente seguros etc …
  • Listados de subagentes, compañías, bancos, cobradores, agencia, etc…
  • Listados de decenal, listado de vencimientos mensuales, comparativa de precios cartera con ejercicios anteriores.
  • Listados acumulativos por ramos, clasificación, productos, cías, colaboradores etc..

Gestión Contable

  • Cobros caja, compañía, bancos, colaboradores, cobradores, cobros con cargo a cta. contable, etc… y extracto de cobros.
  • Abono de remesas colaboradores y cobradores, manual y automática desde soporte magnético, Póliza-Net («Nuevo desarrollo que permite a los colaboradores ver su negocio a través de página Web y hacer sus propias liquidaciones.»).
  • Movimientos caja y bancos, entradas y salidas en función del tipo de transacción, movimiento de caja y bancario.
  • Cuentas de gestión que permiten estructurar todos los movimientos sin necesidad de habilitar P.G.C.
  • Movimiento de cuentas bancarias, devoluciones bancarias en S. Magnético CSB19, devoluciones manuales, remesas bancarias CSB19, remesas multiseguro.
  • Anulaciones cobro compañía.

Departamento Siniestros

  • Alta, modificación y consulta de siniestros automóviles y diversos.
  • Control total de siniestros de autos y diversos pudiendo almacenar toda información relacionada con el mismo, incluyendo archivo dígital.
  • Seguimiento de siniestros automático o manual.
  • Consultas de siniestros o peritaciones por todos los campos significativos (asegurado, matrícula asegurado, matrícula contrario, expediente de Cía., expediente agencia, póliza, propuesta, nombre, etc.), acceso también desde la propia póliza.
  • Captura de peritaciones y listados mismos.
  • Seguimiento de trabajos entregados a talleres.
  • Registro y confección de talones para pago de siniestros.
  • Confección de parte amistoso.
  • Siniestralidad por cliente.
  • Módulo emisión de talones integrado con Dpto. de siniestros y contabilidad.
  • Agenda integrada con Dpto. de siniestros.
  • Peritaciones y mandamientos de pago.
  • Listado selectivo de siniestros filtrando por causas de siniestros, estados, fechas, colaboradores, gestores del mismo en cía etc…
  • Utilidades, compañías cide, ascide, cicos, defensor del asegurado, atención al cliente etc…

Correo

  • Incorpora acceso a MS Word, con enlace, permitiendo editar desde una carta normal hasta confeccionar plantillas de cartas para mailing a una serie de asegurados, clientes, contratos, recibos etc… Por ejemplo, el usuario podrá definir la carta de aviso a pendiente de cobro y marcar donde desea que salgan los datos del recibo, o bien una carta de reclamación de daños dirigida a la compañía contraria con todos los datos del siniestro. Esta carta una vez definida puede ser utilizada desde diferentes opciones del programa, únicamente tecleando el código de carta.
  • Permite avisar a todo lo pendiente de cobro, permitiendo seleccionar los registros a avisar por efecto, compañía, ramos, canal de cobro etc…
  • Preparar correspondencia según destinatario.
  • Registro de salida de documentos, enlazado con los registros de clientes, pólizas y siniestros.
  • Envío de solicitudes.

Liquidaciones

  • Liquidaciones Compañías.
  • Liquidaciones Colaboradores.
  • Liquidaciones Cobradores.
  • Liquidaciones Delegados.
  • Liquidaciones Jefes de Zona.
  • Liquidaciones Tramitadores.
  • Liquidaciones Empleados.
  • Asistente Liquidaciones Múltiples
  • Anulaciones masivas
  • Facturas a compañías
  • Facturas a Colaboradores

Ficheros

  • Grupos Aseguradores, compañías,
  • Clasificación de Ramos, ramos, productos, paquetes de garantías.
  • Documentación, documentación productos, productos correduría.
  • Colaboradores, divisiones, zonas, cobradores, comerciales.
  • Empleados, tramitadores de siniestros, gestores de siniestros, abogados, peritos, reparadores, o.c.t. , aparejadores, arquitectos, etc…
  • Cuentas corrientes bancarias.
  • Clasificación de riesgos, clasificación de ramos, concepto predefinidos, situación de siniestros, tipos de siniestros, carpetas archivo digital etc…
  • Comisiones correduría, tablas de comisiones, comisiones colaboradores etc…