Finalidad: Dentro de esta sección encontraremos los diferentes modelos necesarios para presentar la información estadístico-contable de un ejercicio. Así podremos imprimir ya rellenos los distintos modelos DEC así como los libros registro A (de pólizas y suplementos intermediados), B (de primas cobradas a través del corredor), C (de siniestros tramitados) y D (de colaboradores mercantiles). Por último está la opción Revisar configuración contable, que nos ayudará a localizar errores a la hora de obtener estos informes.
Para poder obtener el listados DEC correctamente, previamente debe Configurar una serie de parámetros en su aplicación. Son 10 sencillos pasos que se explican a continuación:
1º – En Póliza-CFG, menú configuración, Titulares de la correduría, rellenar todos los datos de la pestaña “Datos Directiva 301/2004” Así como los datos del titular de la correduría.
2º – En Póliza-Gest, en la ficha de la compañía para cada una especificar tipo (Compañía o Corredor). Especificar si es compañía oficial o no. Las compañías no oficiales serán excluidas de los libros registro.
3º – En Productos especificar para cada producto, el ramo de la DGS así como el tipo (Individual o colectivo)
4º – En Agentes /Colaboradores, en caso de trabajar con estos especificar para cada uno si es corredor titulado Incluido el código “000000 Corred. Indicar también la naturaleza del mismo, si es un colaborador mercantil o pertenece a la red propia de negocio. En caso de querer excluir el mismo de los libros registro, marcarlo como no oficial.
5º – En Delegaciones, indicar el régimen de las instalaciones, incluido el código “000000 Correduría.”
6 – En empleados, dar de alta todos nuestros empleados y especificar si está titulado así como la delegación a la que pertenece y el cargo que desempeña en esta.
7 – En ficheros Formación, deberemos de llevar un control de la formación recibida por nuestros empleados así como de nuestros agentes.
8 – Para cada siniestro, indicar si se han producido algún tipo de reclamación ya sea: Judicial, Administrativa o al defensor del asegurado.
9- Para cada contrato Indicar el capital asegurado en la pestaña de coberturas.
10 – Para cada suplemento indicar el capital asegurado, las primas del recibo. Actualizar la fecha de efecto del mismo, por defecto cogerá la de entrada.
Una vez realizados estos pasos ejecute la opción «Revisar Configuración» para detectar posibles errores en la configuración.