Características Generales

Seguidamente se describen las principales opciones de forma sintetizada que componen cada una de los bloques del aplicativo POLIZA-GEST.

Departamento de contratación:

Navegador Póliza-Gest. Potente pantalla desde donde podemos navegar en toda la información de clientes, pólizas, recibos y siniestros desde una misma ventana, así como hacer el 90 % de las tareas propias de una correduría.
Control de solicitudes emitidas, pendientes de formalizar y formalizadas.
Gestión total de pólizas de producción y cartera, colectivos.
Recibos.
Anulaciones, extornos, suplementos, pólizas de capital flotante y reemplazos de pólizas.
Control de clientes, ficha de seguros de clientes, grupos de clientes, etiquetas y listados.
Colectivos, coaseguro, productos Correduría etc…
Archivo digital, carpetas y subcarpetas.
Control de devoluciones de recibos y anulación de contratos.

Listados

Listados de propuestas, producción o cartera, vencimientos mensuales, domiciliaciones, beneficios, documentación pendiente seguros etc …
Listados de subagentes, compañías, bancos, cobradores, agencia, etc…
Listados de decenal, listado de vencimientos mensuales, comparativa de precios cartera con ejercicios anteriores.
Listados acumulativos por ramos, clasificación, productos, cías, colaboradores etc..

Gestión Contable

Cobros caja, compañía, bancos, colaboradores, cobradores, cobros con cargo a cta. contable, etc… y extracto de cobros.
Abono de remesas colaboradores y cobradores, manual y automática desde soporte magnético, Póliza-Net («Nuevo desarrollo que permite a los colaboradores ver su negocio a través de página Web y hacer sus propias liquidaciones.»).
Movimientos caja y bancos, entradas y salidas en función del tipo de transacción, movimiento de caja y bancario.
Cuentas de gestión que permiten estructurar todos los movimientos sin necesidad de habilitar P.G.C.
Movimiento de cuentas bancarias, devoluciones bancarias en S. Magnético CSB19, devoluciones manuales, remesas bancarias CSB19, remesas multiseguro.
Anulaciones cobro compañía.

Departamento Siniestros

Alta, modificación y consulta de siniestros automóviles y diversos.
Control total de siniestros de autos y diversos pudiendo almacenar toda información relacionada con el mismo, incluyendo archivo dígital.
Seguimiento de siniestros automático o manual.
Consultas de siniestros o peritaciones por todos los campos significativos (asegurado, matrícula asegurado, matrícula contrario, expediente de Cía., expediente agencia, póliza, propuesta, nombre, etc.), acceso también desde la propia póliza.
Captura de peritaciones y listados mismos.
Seguimiento de trabajos entregados a talleres.
Registro y confección de talones para pago de siniestros.
Confección de parte amistoso.
Siniestralidad por cliente.
Módulo emisión de talones integrado con Dpto. de siniestros y contabilidad.
Agenda integrada con Dpto. de siniestros.
Peritaciones y mandamientos de pago.
Listado selectivo de siniestros filtrando por causas de siniestros, estados, fechas, colaboradores, gestores del mismo en cía etc…
Utilidades, compañías cide, ascide, cicos, defensor del asegurado, atención al cliente etc…

Correo

Incorpora acceso a MS Word, con enlace, permitiendo editar desde una carta normal hasta confeccionar plantillas de cartas para mailing a una serie de asegurados, clientes, contratos, recibos etc… Por ejemplo, el usuario podrá definir la carta de aviso a pendiente de cobro y marcar donde desea que salgan los datos del recibo, o bien una carta de reclamación de daños dirigida a la compañía contraria con todos los datos del siniestro. Esta carta una vez definida puede ser utilizada desde diferentes opciones del programa, únicamente tecleando el código de carta.
Permite avisar a todo lo pendiente de cobro, permitiendo seleccionar los registros a avisar por efecto, compañía, ramos, canal de cobro etc…
Preparar correspondencia según destinatario.
Registro de salida de documentos, enlazado con los registros de clientes, pólizas y siniestros.
Envío de solicitudes.

Liquidaciones

Ficheros

Grupos Aseguradores, compañías,
Clasificación de Ramos, ramos, productos, paquetes de garantías.
Documentación, documentación productos, productos correduría.
Colaboradores, divisiones, zonas, cobradores, comerciales.
Empleados, tramitadores de siniestros, gestores de siniestros, abogados, peritos, reparadores, o.c.t. , aparejadores, arquitectos, etc…
Cuentas corrientes bancarias.
Clasificación de riesgos, clasificación de ramos, concepto predefinidos, situación de siniestros, tipos de siniestros, carpetas archivo digital etc…
Comisiones correduría, tablas de comisiones, comisiones colaboradores etc…